در مطلب چرا به روش دسته بندی PARA دسته بندی کنیم توضیح دادیم که روش PARA چرا نیاز است و در این مطلب قصد داریم شما را با جزئیات این روش آشنا کنیم. مطالب زیر توضیح این روش در کتاب ساختن مغز دوم اثر تیاگو فورته است.

روش PARA چگونه کار می کند: ذهن (و یادداشت های خود) را برای اقدام آماده کنید با سیستم PARA، هر بخش از اطلاعاتی که می خواهید ذخیره کنید را می توان در یکی از چهار دسته قرار داد:

• پروژه ها: تلاش های کوتاه مدت در کار یا زندگی خود که اکنون روی آنها کار می کنید.
• حوزه ها: مسئولیت های بلند مدتی که می خواهید در طول زمان مدیریت کنید.
• منابع: موضوعات یا علایقی که ممکن است در آینده مفید باشند.
• بایگانی: موارد غیرفعال از سه دسته دیگر.

پروژه ها: چیزی که در حال حاضر روی آن کار می کنم

پروژه ها چند ویژگی دارند که آنها را راهی ایده آل برای سازماندهی کارهای مدرن می کند.

• اولاً شروع و پایانی دارند. آنها در یک دوره زمانی خاص انجام می شوند و سپس به پایان می رسند.
• دوم، آنها یک نتیجه مشخص و واضح دارند که باید اتفاق بیفتد تا به عنوان کامل بررسی شوند، مانند «نهایی»، «سبز»، «راه اندازی شده» یا «انتشار».

حوزه ها: آنچه در طول زمان به آن متعهد هستم

• هر کدام از اینها مصداق یک حوزه مسئولیت هستند و با هم دسته دوم PARA را تشکیل می دهند. همه این حوزه‌ها، چه شخصی و چه حرفه‌ای، به اطلاعات خاصی نیاز دارند تا به طور مؤثر مدیریت شوند، اما آنها مانند پروژه‌ها نیستند.

نمونه هایی از حوزه های زندگی شخصی شما می تواند شامل موارد زیر باشد:

• فعالیت ها یا مکان هایی که شما مسئول آنها هستید: خانه/آپارتمان؛ آشپزی؛ مسافرت رفتن؛ ماشین.
• افرادی که در برابر آنها مسئول هستید یا در برابر آنها پاسخگو هستید: دوستان؛ بچه ها همسر؛ حیوانات خانگی
• استانداردهای عملکردی که شما مسئول آن هستید: سلامت؛ رشد شخصی؛ دوستی ها؛ امور مالی.
  در شغل یا تجارت شما:
• بخش ها یا وظایفی که شما مسئول آنها هستید: حسابداری؛ بازاریابی؛ عملیات؛ توسعه محصول.
• افراد یا تیم هایی که مسئولیت آنها یا پاسخگوی آنهاست: گزارش های مستقیم؛ مدیر؛ هیئت مدیره؛ تامین کنندگان
• استانداردهای عملکردی که شما مسئول آن هستید: توسعه حرفه ای؛ فروش و بازاریابی؛ روابط و شبکه‌سازی؛ استعدادیابی و استخدام.

منابع: چیزهایی که می خواهم در آینده به آنها ارجاع دهم

• به چه موضوعاتی علاقه دارید؟ معماری؛ طراحی داخلی؛ ادبیات انگلیسی؛ درست کردن قهوه.
• در مورد چه موضوعاتی تحقیق می کنید؟  عادت سازی؛ یادداشت برداری؛ مدیریت پروژه؛ تغذیه.
• به چه اطلاعات مفیدی می‌خواهید بعدا بتوانید ارجاع دهید؟ برنامه‌های سفر تعطیلات؛ اهداف زندگی؛ عکس های استوک; توصیفات محصول
• کدام علایق یا سرگرمی را دارید؟ قهوه؛ فیلم های کلاسیک؛ موسیقی هیپ هاپ؛ انیمیشن

آرشیوها: چیزهایی که تکمیل کرده ام یا در حالت تعلیق قرار داده ام

• پروژه هایی که تکمیل یا لغو می شوند
• حوزه‌هایی که دیگر به آنها متعهد نیستم (مانند زمانی که یک رابطه به پایان می رسد یا پس از نقل مکان از آپارتمان خود)
• منابعی که دیگر مرتبط نیستند و علاقه‌ای ندارم(سرگرمی هایی که علاقه خود را به آنها از دست می دهید یا موضوعاتی که دیگر به آنها اهمیت نمی دهید)

تیاگو فورته (مبدع این روش) از روش PARA چطور استفاده می‌کند؟

تیاگو فورته در کتاب خود نمونه‌ای که خود در زندگی شخصی از آن استفاده می‌کند را ارائه کرده است. در ادامه این روش را مرور می‌کنیم.
ظاهر ساده و مینیمال اولیه او اینگونه است:

داخل پوشه پروژه‌های او پروژه‌های جاری او را نمایش می‌دهد:

داخل پوشه یک پروژه هم تلاش کرده است مطالب را تفکیک کند. مثلا داخل پوشه کتاب ساختن مغز دوم (BASB) همه مطالب مرتبط را گنجانده است.

نمونه‌ای دیگر پوشه پروژه استودیو خانگی اوست. ۲۷ یادداشت مرتبط با این موضوع را ذخیره سازی کرده است.

در بخش حوزه‌های او لیستی از حوزه‌ها را می‌توانیم ببینیم. ماشین لباس غذا و مطالبی که مرتبط با کار اوست با تگ FL (Forte Labs) علامت گذاری شده است.

داخل حوزه سلامت ۳۴ یادداشت را می‌توانیم ببینیم. ۳۴ یادداشت که هر کدام به بخشی از حوزه سلامت او مرتبط است.

در بخش منابع دسته بندی بر اساس موضوعی و برخی موارد نوع مطلب را انجام داده است:

در بخش آرشیو هم لیستی از پروژه‌ها و حوزه‌ها و منابعی است که الان کمتر از آن‌ها استفاده می‌کند.